Stabilirea unei sume realiste este foarte importantă. Face parte din promisiunea pe care ofaci comunității că știi ce vrei să faci și cum o să folosești sprijinul primit.
Scopul ghidului
Să te ajute să stabilești o țintă financiară clară, argumentată și realistă, care să ofereîncredere donatorilor și să reflecte nevoile reale ale proiectului tău.
De ce contează un obiectiv financiar realist?
Un obiectiv financiar realist arată susținătorilor că știi exact ce vrei să faci cu banii și că lerespecți încrederea. În plus, o țintă bine motivată oferă transparență. Oamenii înțelegpentru ce contribuie și te ajută și pe tine să-ți planifici campaniaeficient, cu pași și resurseclare. Astfel minimizezi riscul de dezamăgire (atât pentru tine, cât și pentru donatori) șicreezi premisele unei strângeri de fonduri care nu doar speră, ci are șanse reale de succes.
Ce înseamnă „obiectiv financiar realist”?
Un obiectiv e realist dacă:
● Reflectă nevoile reale ale proiectului.
● Ține cont de capabilitatea rețelei tale de susținători.
● Este justificat public (spui clar pentru ce sunt banii).
● Poate fi atins într-o perioadă clară (ex: 1–3 luni)
Pasul 1
Calculează nevoile reale. Fă un buget detaliat: notează fiecare cheltuială estimată, pe categorii.
Exemplu de structură (sumă exemplu):
● Cazare participanți: 5.000 lei
● Mese zilnice: 3.000 lei
● Transport: 2.000 lei
● Materiale educaționale: 1.500 lei
● Promovare / comunicare: 1.000 lei
● Costuri organizare (onorarii, logistică): 2.500 leiTotal: 15.000 lei
Pasul 2
Testează obiectivul în funcție de rețea. Estimarea rețelei tale te ajută să setezi o țintă atinsă.
Exemplu:
Ai 100 de susținători activi. Dacă în medie primești 50 lei/donație→potențial 5.000 lei. Ținta realistă: între 4.000–6.000 lei (nu 15.000).
Dacă suma finală e mare, poți împărți în etape sau mini-obiective
Pasul 3
Formulează clar scopul sumei. Spune concret ce acoperă suma și de ce e necesară.
Exemplu de formulare:
„Cu 12.000 lei putem organiza 3 ateliere pentru 60 de adolescenți: spațiu, materiale, facilitatori și gustări.”
Scopul clar reduce confuzia donatorilor: știu exact ce vor susține.
Pasul 4
Verifică dacă e SMART. Un obiectiv financiar formulat SMART te ajută să-ți transformi campania dintr-o idee vagăîntr-un plan concret și convingător. Pentru tine, înseamnă claritate: știi exact suma de careai nevoie, în cât timp și cu ce pași o vei atinge. Pentru susținători, înseamnă încredere: poturmări progresul, pot înțelege impactul donației lor și văd că obiectivul e realist și binegândit.
Un obiectiv bun este:
● Specific—Ai suma exactă în minte.
● Măsurabil—Este împărțit și are un progres ușor de urmărit (procente, sumestrânse).
● Atingibil—Ia în culcul comunitatea ta.
● Relevant—Este legat direct de activități.
● Timp delimitat—30/60/90 zile
Pasul 5
Comunică convingător. Include obiectivul în toate materialele tale. Păstrează mesajele simple și sincere.
● Arată progresul: „Suntem la 65%!”
● Creează urgență: „Mai avem 5 zile să strângem diferența!”
● Exemple scurte și concrete conving mai bine decât generalitățile
Exemplu: „Mai avem nevoie de 2.000 lei pentru a cumpăra laptopuri pentru 4 elevi. Fiecare donațiecontează!"
Greșeli frecvente de evitat
● Să ceri o sumă rotundă, fără explicații.
● Să nu evaluezi realist ce poate susține comunitatea ta.
● Să nu menționezi perioada campaniei.
● Să nu explici ce se întâmplă dacă nu atingi obiectivul.
● Să folosești expresii vagi precum „orice ajută”, fără scop clar. Dacă nu atingi obiectivul?
● Comunică transparent ce se realizează cu banii strânși.
● Ajustează activitățile sau caută co-finanțare.
● Mulțumește susținătorilor și arată-le cum banii au fost folosiți.
● Poți lansa o a doua rundă sau mini-campanii pentru obiective punctuale
Concluzie
Ținta ta = puntea dintre intenție și încredere
Un obiectiv bine gândit arată că știi ce vrei, cât costă și că ai o comunitate în spate. Nu limitează campania—o face credibilă și mai ușor de susținut.
Quick checklist
● Buget detaliat și realist
● Estimare bazată pe rețeaua ta de susținători
● Scop clar: ce acoperă suma
● Obiectiv SMART
● Comunicare regulată și update-uri transparente
Bursa Binelui
